구글 워크스페이스

영리&비영리용 Google Workspace 도입부터 고급 설정까지! IT 전문가가 아니어도 바로 시작할 수 있습니다. 스마트워크를 위한 가장 완벽한 공간, 구글 워크스페이스! Google Workspace가 만드는 근무 환경의 미래를 직접 만나보세요. 《구글 워크스페이스》는 영리&비영리용 Google Workspace의 도입과 초기 설정, 관리 콘솔에 대해 친절하게 안내합니다. Google Workspace는 Google의 클라우드 서비스로 조직의 생산성 향상과 협업을 위한 스마트워크 서비스입니다. 조직에서 사용할 최적의 스마트워크 도구를 고민하고 있다면 즉각적인 생산성 향상과 수준 높은 협업을 체감할 수 있는 Google Workspace와 《구글 워크스페이스》를 적극적으로 추천합니다.

머리말 이 책의 구성 PART 1. Google Workspaces Chapter 1. Google Workspaces SECTION 1. 클라우드 기반의 스마트워크 SECTION 2. 다양한 앱 소개 -소통 -협업 -관리와 보안 -개인 계정과 Workspaces 계정 비교 SECTION 3. Google Workspace를 추천하는 이유 -안전한 문서 관리 -생산성 향상 -조직의 문화 변화 -저렴한 비용과 쉬운 관리 SECTION 4. Google Workspaces의 장점 -공사의 분리 -조직 내 통합 -용량 확보 -조직 관리 -다양한 부가 기능 SECTION 5. Google Workspaces의 다양한 버전 -영리 -교육 -비영리 Chapter 2. Google Workspaces 시작하기 SECTION 1 Google Workspaces 가입 SECTION 2. Gmail 활성화 설정 [전문가의 조언] 도메인 소유권이 확인되지 않을 때 SECTION 3. 결제 설정 SECTION 4. 비영리단체용 Google Workspaces ①테크숩 가입 SECTION 5. 비영리단체용 Google Workspaces ②가입 SECTION 6. 비영리단체용 Google Workspaces ③활성화 [전문가의 조언] Google Workspace 버전 업그레이드 방법 Chapter 3. 관리 콘솔 SECTION 1. 관리 콘솔의 소개 [전문가의 조언] Google Workspace 상태 대시보드 SECTION 2. 사용자 등록 -개별 등록 -일괄 등록 [전문가의 조언] 일괄 등록 시 CSV 파일에서 선택 입력할 수 있는 항목 -일괄 등록이 되지 않을 때 적용 방법 [전문가의 조언] log 파일에서 확인할 수 있는 결과 메시지 SECTION 3. 사용자의 첫 로그인 SECTION 4. Chrome에서 계정 분리하기 SECTION 5. 다른 사용자를 쉽게 언급하는 방법 [전문가의 조언] 그룹 공유 SECTION 7. 조직 단위 -조직 단위 추가하기 -특정 조직 단위에 다른 권한 설정하기 [전문가의 조언] 그룹과 조직 단위의 비교 SECTION 8. 사용자 관리 -보조 이메일 주소(이메일 주소 별칭) -데이터 복원 SECTION 9. 건물 및 리소스 등록 SECTION 10. 관리자 역할 지정 [전문가의 조언] 관리자 역할별 접근할 수 있는 관리 콘솔의 앱 PART 3. Google 드라이브 Chapter 1. Google 드라이브 활용 SECTION 1. Google 드라이브 살펴보기 SECTION 2. 폴더 업로드 SECTION 3. 공유 -사용자 및 그룹과 공유 [전문가의 조언] 사용자 및 그룹과 공유 세부 설정 -링크 공유 [전문가의 조언] 사본 만들기 -공유 설정 변경하기 [전문가의 조언] 분리된 항목 검색하기 SECTION 4. 공유 드라이브 [전문가의 조언] 공유 드라이브의 한도 SECTION 5. 우선순위 [전문가의 조언] Google 드라이브 시작 페이지를 ‘우선순위’로 바꾸기 SECTION 6. 데스크톱용 Google 드라이브 -설치와 설정 -Windows 파일 탐색기에서 파일 접근 [전문가의 조언] Google 드라이브에 대용량 파일 복사 -오프라인 액세스 -버전 관리 [전문가의 조언] 수동으로 버전 추가하기 -MS Office 파일 실시간 편집 상태 공유 사용 Chapter 2. Google 드라이브 설정 SECTION 1. Google 드라이브 설정 살펴보기 SECTION 2. 조직 외부 공유 설정 SECTION 3. 공유 드라이브 설정 SECTION 4. 공유 드라이브 관리 SECTION 5. 소유권 이전 [전문가의 조언] 내 드라이브 파일과 공유 드라이브 파일간 서로 이동하기 PART 3. Google 문서 도구 Chapter 1. Google 문서 도구의 활용 SECTION 1. Google 문서 도구의 종류 SECTION 2. Google 문서 도구의 특징 ①자동 저장 [전문가의 조언] 한 폴더에 같은 이름의 문서 SECTION 3. Google 문서 도구의 특징 ②실시간 공동 작업 SECTION 4. Google 문서 도구의 특징 ③버전 기록 [전문가의 조언] 셀 수정 기록 표시 SECTION 5. Google 문서 도구의 특징 ④활동 대시보드 [전문가의 조언] 활동 대시보드에 대한 관리자 설정 SECTION 6. Google 문서 도구의 특징 ⑤템플릿 [전문가의 조언] 카테고리 추가와 제출 설정 Chapter 2. Google 문서 SECTION 1. Google 문서 살펴보기 SECTION 2. 글꼴 추가하기 SECTION 3. 음성 입력 SECTION 4. 문서 개요 Chapter 3. Google 스프레드시트 SECTION 1. Google 스프레드시트 살펴보기 SECTION 2. 피봇 테이블 SECTION 3. Google 스프레드시트 함수 사용하기 [전문가의 조언] Google 스프레드시트의 유용한 함수 -ARRAYFORMULA 함수 [전문가의 조언] 마지막 행까지 ARRAYFORMULA 함수 적용 SECTION 4. 양식화 과정 [전문가의 조언] 다양한 양식화 샘플 Chapter 4. Google 설문지 SECTION 1. Google 설문지 살펴보기 -질문 옵션 -질문 유형 SECTION 2. 설문지 만들기 [전문가의 조언] 조직 외 사용자에게 설문지 응답 받기 SECTION 3. Google 스프레드시트에서 응답 확인하기 Chapter 5. 다른 오피스와의 호환 SECTION 1. 다른 MS Office와 호환 -MS Office 문서를 Google 문서 도구에서 사용하기 -MS Office 문서를 Google 문서 도구로 변환하기 -Google 문서 도구를 MS Office 문서로 저장하기 SECTION 2. 한컴오피스 문서와 호한 PART 4. Google Workspaces의 다양한 앱 Chapter 1. Gmail SECTION 1. Gmail 살펴보기 [전문가의 조언] 채팅, 채팅방, 영상 통화 패널의 이동 SECTION 2. 메일 그룹화하기 SECTION 3. 라벨 만들기 SECTION 4. 필터 만들기 SECTION 5. 보관 처리 [전문가의 조언] 보관 처리의 의미 SECTION 6. 채팅방에서 공동 작업하기 SECTION 7. 할 일 목록 만들기 Chapter 2. Google Meet SECTION 1. Google Meet 살펴보기 SECTION 2. 화상 회의 시작하기 [전문가의 조언] 배경 변경 SECTION 3. 화면 공유 [전문가의 조언] 레이아웃 변경 Chapter 3. Google 캘린더 SECTION 1. Google 캘린더 살펴보기 SECTION 2. 일정 등록하기 [전문가의 조언] 드래그로 일정 변경 SECTION 3. 새 캘린더로 일정 공유하기 SECTION 4. 사용자 리소스 예약 SECTION 5. 리소스별 일정 보기 Chapter 4. Google 포토 SECTION 1. Google 포토로 업로드하기 -컴퓨터에서 업로드하기 [전문가의 조언] 드래그를 이용한 업로드 -스마트폰에서 업로드하기 ①계정 전환해 업로드하기 -스마트폰에서 업로드하기 ②직장 프로필에서 업로드하기 [전문가의 조언] 스마트폰과 컴퓨터의 사진 방식 SECTION 2. 사진과 동영상 공유하기 SECTION 3. 여러 사용자 사진 모으기 [전문가의 조언] 공유 앨범 비활성화 SECTION 4. Google 포토에서 검색하기 Chapter 5. Google 사이트 도구 SECTION 1. 웹사이트 만들기 SECTION 2. 웹사이트 게시하기 [전문가의 조언] 사이트를 수정한 후 다시 게시하는 방법 Chapter 6. Google Keep SECTION 1. Google Keep에서 메모 작성하기 [전문가의 조언] 스마트폰의 Google Keep에서 음성 녹음과 글자 입력하기 SECTION 2. 메모 분류하기 [전문가의 조언] Google Keep Chrome 확장 프로그램 PART 6. 관리 콘솔 고급 관리 Chapter 1. 관리 콘솔 고급 설정 SECTION 1. 계정 설정 -조직 로고 설정 -조직 계정 삭제 SECTION 2. 보안 -비밀번호 관리 [전문가의 조언] 비빌번호 모티너링 -2단계 인증 SECTION 3. 도메인 -도메인 추가 -도메인 별칭 추가 [전문가의 조언] 도메인 추가 및 도메인 별칭 추가의 비교 -허용된 도메인 SECTION 4. 보고서 -보고서 보기 -감사 로그 필터링 -감사 보고 알림 받기 [전문가의 조언] 보고 규칙 알림을 이메일로 받기 -이메일 로그 검색 SECTION 5. 데이터 이전 -다른 Workspaces 계정에서 이메일 이전하기 [전문가의 조언] 데이터 이전 서비스가 가능한 환경 -개인 Gmail 계정에서 이메일 이전하기 SECTION 6. 지원 -도움말 검색하기 -Google 지원팀에 전화로 문의하기 [전문가의 조언] 관리자 외 사용자의 도움말 검색 Chapter 2. 기기 관리 SECTION 1. 휴대 기기 관리 SECTION 2. 모바일 관리 설정 -직장 프로필 관리자 설정 -직장 프로필 사용자 설정 [전문가의 조언] 직장 프로필을 사용하지 않을 때 Google Workspace 계정 추가 -Apple 인증서 관리자 설정 -iOS 기기 사용자 설정 SECTION 3. 앱 관리 -Android 기기에서 업무 앱 배포하기 -Android 기기에서 웹 앱 배포하기 -허용한 앱만 설치하도록 설정하기 -iOS 기기에서 앱 관리가 찾아보기