업무시간을 반으로 줄이는 AI 활용법-챗GPT로 심플하게 일하고 빠르게 퇴근하라

챗GPT, 코파일럿, 제미나이, 클로드3, 하이퍼클로바X

생성형 AI의 시대, 우리는 어떻게 일해야 하는가!

 

Text-to-X, 원하는 것을 입력하면 무엇이든 만들어 내는 시대가 되었다. 글을 쓰면 대화를 해주는 것을 넘어, 그림을 그려주고, 노래를 만들어 주고, 영상도 만들어 준다. 심지어 엑셀, 파워포인트, 워드와 같은 생산성 도구에서는 단순작업까지 줄여주고 있다.

2010년대 초 스마트폰이 우리 손바닥 위에 세상을 담았듯, 생성형 AI는 우리의 창의력과 생산성을 폭발적으로 확장시키고 있다. 디지털 혁명의 새로운 장이 열리며 '검색의 시대'가 끝나고 '질문의 시대'가 도래한 것이다.

이제 AI는 선택이 아닌 필수다. 개인의 변화가 조직의 변화를 이끈다. 뒤처짐을 두려워하지 말고 AI의 파도에 올라타라. 핑계는 필요없다. 회사 PC에서 못 쓴다면 개인 스마트폰을 활용하라. AI는 일의 효율을 극대화시키고 삶의 질을 높여 줄 것이다. 업무시간은 반으로 줄이고, 수입은 두 배로 늘리는 꿈이 현실이 될 수 있다.

지금이 바로 그 시작점이다. AI에게 끊임없이 질문하고 도전하라. 그리고 더 빠르게, 더 스마트하게, 더 풍요롭게 살아갈 방법을 찾아내라. 새로운 시대가 우리를 기다리고 있다. 이제 AI와 함께 더 나은 미래를 만들어갈 때다.

[목 차]

 

프롤로그 - AI의 시대, 어떻게 살아남을 것인가?

 

PART 1 ‘검색’의 시대에서 ‘생성’의 시대로

 

1장 챗GPT가 가져온 생성형 AI의 시대

2016년의 알파고 vs 2023년의 챗GPT

2007년의 아이폰 임팩트 vs 2023년의 GPT 임팩트

빅테크 기업의 생성형 AI 전쟁

오픈AI - 꼭 알아야 할 필수기능

생성형 AI의 한계

 

2장 일 잘하는 사람의 AI 업무법

일 잘하는 사람의 변하지 않는 본질

언제나 변하지 않는 업무의 본질

AI의 시대, 놓치지 말아야 할 3가지 역량

모르는 내용은 항상 AI에게 재확인하자

 

 

PART 2 업무시간을 반으로 줄이는 실전 AI 활용법

 

1장 정보 수집의 기술

정보 수집의 기본

‘뉴스봇 AI’로 관심 뉴스 수집하기

퍼플렉시티로 최신 뉴스 수집하기

제미나이로 유튜브 정보 확장하기

구글 검색에 ‘AI 검색’ 추가하기

나만의 자동화된 뉴스레터 만들기

 

2장 정보 정리의 기술

AI를 활용해 뉴스기사 요약 · 정리하기

AI를 활용해 PDF 문서 정리하기

AI를 활용해 논문 자료 정리하기

정보 정리 및 인사이트 도출을 위한 프롬프트 작성하기

 

3장 아이디어 도출의 기술

아이디어 강제결합기 만들기

브레인스토밍으로 아이디어 도출하기

프레임워크로 아이디어 확장하기

 

4장 이미지 생성의 기술

아이디어 발산을 위한 시각화

AI로 이미지 자료 만들기

AI로 깔끔한 그래프 자료 만들기

AI로 PPT 초안 만들기

 

5장 업무용 글쓰기의 기술

AI로 글쓰기

AI로 블로그 초고 작성하기

AI로 마케팅 홍보 문구 작성하기

자주 쓰는 문장, 단축어로 만들기

 

6장 스마트워크를 위한 AI 활용법

스마트워크의 종결자, 엑셀 대신 챗GPT

스마트워크를 위한 MS 365 코파일럿

챗GPT로 데이터 취합하고 분석하기

 

7장 스마트라이프를 위한 AI 활용법

나만의 외국어 선생님 만들기

자격증 시험문제 출제 봇 만들기

GPTs로 챗봇 만들기

 

에필로그 - 일상 모든 곳에서 AI와 함께하는 세상

 

[본 문]

 

AI를 잘 활용하는 사람들이 그렇지 못한 사람들의 일자리를 차지하게 될 것이다. 이는 엔비디아 CEO 젠슨 황의 “AI를 효과적으로 활용하는 사람은 그렇지 않은 사람보다 경쟁우위를 갖게 될 것”이라는 말에서도 확인할 수 있다.  --- p.14

 

지금의 세대가 파워포인트 · 워드 · 엑셀이 없으면 일할 수 없듯이, 앞으로는 AI 없이 일한다는 것은 상상조자 할 수 없는 현실이 될 것이기 때문이다.  --- p.17

 

2007년 아이폰이 우리의 삶을 바꾼 것처럼, 2023년 이후 챗GPT는 우리가 일하는 방식, 소통하는 방식, 나아가 생각하는 방식까지 모든 곳에서 AI와 함께하는 세상을 만들고 있다.  --- p.34

 

AI시대에 살아남는 법은 간단하다. 일의 기본기를 탄탄하게 가지면 된다. 일 잘하는 사람의 기본기가 흔들리지 않는 한 AI는 우리에게 위협이 아닌 기회가 될 것이다. 인간과 AI가 협업하는 새로운 업무방식, 그것이 우리가 준비해야 할 미래의 모습이다.  --- p.57

 

변화무쌍한 세상 속에서도 변하지 않는 것이 있다. 우리는 그것을 ‘본질’이라고 부른다. 업무에 있어서도 마찬가지다. 시대가 바뀌고 기술이 진보해도, 결코 변하지 않는 업무의 본질이 있다. 그것은 바로 ‘수집, 정리, 발산’이라는 3단계 업무 프로세스다.  --- p.58

 

눈앞의 처방에 급급할 게 아니라 문제의 근원을 꿰뚫어 보는 눈, 해결책을 신속히 찾아 실행하는 추진력, 그리고 새로운 가능성을 끊임없이 상상하는 창의력, 이것이 AI시대를 이끌어갈 핵심역량이다.  --- p.65

 

이제 생성형 AI를 항상 곁에 두고 간단한 내용이라도 모르거나 헛갈리는 게 있다면 ‘질문하기’를 생활화하자. 과거 구글, 네이버가 등장했을 때에는 ‘검색형 인간’이라는 말이 있을 정도로, 궁금한 것을 검색하면 누군가가 답해 놓은 지식에 빠르게 접근할 수 있었다. 하지만 이제는 ‘검색의 시대’에서 생성형 AI에게 질문하면 되는 ‘질문의 시대’가 되었다.  --- p.67

 

업무를 하다 보면 다양한 PDF 자료를 접하게 된다. 이때 대충 읽어도 되는 자료도 있지만, 때로는 진지하게 밑줄을 치면서 이해하며 읽어야 하기도 한다. 내용이 너무 많아서 다 읽기 어렵거나, 다 읽었는데도 무슨 말인지 모를 정도로 어렵다면 AI의 도움을 받아보자.  --- p.120

 

어떤 크고 작은 일이든 시작은 모두 ‘작은 아이디어’로부터 나온다. 그럼, 작은 아이디어는 과연 어디에서 나오는 걸까? 매번 갑작스럽게 솟아오르는 천재적인 영감의 산물인 걸까? 그렇지 않다. 대부분의 아이디어는 오랜 시간 꾸준히 수집해 온 정보와 다양한 경험에서 나온다.  --- p.141

 

AI를 써야 하는 이유가 바로 여기에 있다. 이제 비용을 절감하고 일하는 시간을 줄이기 위해서는 이미지를 검색하기보다 만들어 쓰는 게 더 빠른 시대가 되었다. 오픈AI의 달리3나 스테이블디퓨전, 미드저니와 같은 AI 도구들은 텍스트만 간단하게 입력해도 상당히 빠른 시간 내에 멋진 이미지를 만들어 준다.  --- p.164

 

업무에 따라 다르겠지만 우리는 일을 하면서 수많은 글을 쓰고 있다. 업무용 블로그를 쓰기도 하고, 마케팅 홍보 문구, 이메일, 자기소개서, 보도자료, 칼럼 등 수많은 글을 쓴다. 그럼 이런 글쓰기에도 AI의 도움을 받아보면 어떨까? --- p.203

 

업무에 따라 다르겠지만 숫자로 된 데이터를 다룰 때 ‘엑셀’ 사용은 필수다. 이제 엑셀 함수에 대해 도움을 받거나 엑셀 데이터에서 인사이트를 얻고자 할 때 챗GPT의 도움을 받아보자. 일반적인 활용이 필요할 때에는 무료버전으로도 충분하고, 엑셀 사용량이 많은 경우에는 유료버전을 이용하는 것이 좋다.  --- p.225

 

AI를 가장 잘 쓰는 방법은 매일매일 조금씩이라도 대화를 나눠 보는 것이다. 그런데 이게 쉽지 않다. 딱히 대화할 거리가 없기 때문이다. AI를 매일 같이 쓸 수 있는 가장 좋은 방법으로 ‘외국어 공부’를 추천한다.  --- p.259