[POD] 구글 워크스페이스로 업무 효율 200% 올리기

지난 2020년 10월 6일 Google은 G Suite을 재 브랜딩하여 Google Workspace로 변환한다고 발표하였습니다. 거의 기습적인 발표(코로나19가 기승을 부리던 시기)였다고 생각합니다. Google Apps for Work로 시작해서, G Suite 그리고 Google Workspace 순으로 3번째 변경을 한 것입니다.

Google은 ‘업무 처리에 필요한 도구를 한 곳에 모았습니다" 라고 Google Workspace를 홍보하고 있습니다. 단순 협업 솔루션이 아닌 업무에 필요한 모든 것들을 한 곳에 모아 진정한 협업 도구 플랫폼으로 업그레이드 되었습니다.

코로나19 이후로 일하는 방식에 많은 변화가 있었습니다. 대부분의 기업들이 재택근무를 시작하였고, 이로 인하여 원격에서 일하는 사람들이 원활하게 소통을 하고, 효율적인 협업을 하기 위한 도구가 필요하게 되었습니다.

Google Workspace는 나의 작업 공간이 어디에 있던(Anywhere), 어떤 기기를 사용하던(Any Device), 시간에 구애 (Anytime) 받지 않고 협업 업무를 효율적으로 할 수 있도록 G Suite 서비스를 재 구성한 진정한 통합 협업 도구입니다.


본 책에서는 Google이 G Suite 을 Google Workspace로 재 브랜딩한 배경을 소개하고 있습니다. Google Workspace를 주 업무 도구로 사용하였던 그동안의 실무 경험을 바탕으로 여러가지 활용 팁을 소개하고, 특히 협업 시 업무 효율을 200% 올리기 위하여 통합된 각종 업무 도구들 활용법에 대한 노하우를 담으려고 노력하였습니다.

필자는 Google 공인 파트너사인 SBC Technology 에서 기술 이사로 재직하고 있습니다. 그동안 Google 제품 관련 (Google Workspace, Google for Education, 크롬북, 크롬 기기 관리, Google Meet 하드웨어 키트) 기술들을 남들 보다 빨리 터득하고 이를 고객들에게 알리는 일을 하면서 축적된 실무 경험과 노하우를 정리하게 되었습니다.

본 책은 Google Workspace를 처음 도입하는 기업의 사용자들, 기존 G Suite 서비스를 Google Workspace로 변환 또는 업그레이드를 해야하는 사용자들, G Suite for Education 서비스를 이용하는 교사나 학생들, 협업 도구가 무엇인지 궁금한 분들, 협업 시 Google Workspace에 통합된 협업 도구들을 어떻게 하면 효율적으로 사용할 수 있을지 고민하는 분들을 위한 Google Workspace 백서가 될 것으로 생각합니다.

제1 장 Google Workspace로 재 브랜딩한 배경

업무 효율을 높이는 필요한 도구를 한곳에 모으다
새롭게 추가되는 기능

제2 장 Google Workspace 업무 효율 200% 올리기

Gmail 통합 환경을 위한 사전 작업
업무 효율을 올리는 도구들 이해하기
통합 환경에서 효율적인 파일 관리 방법
협업 시 효율적인 파일 공유 방법
효율을 높이는 채팅방 활용 팁
재택근무를 위한 신 구글 전자결재 활용하기
Gmail에서 업무 효율 200% 올리기

제3 장 Google Workspace 협업의 모든 것

협업 도구라고 다 같은 것은 아니다.
실시간 협업 도구 Google Chat 이해하기
협업 시 Google 내 드라이브 및 공유 드라이브 활용하기

제4 장 화상회의 Google Meet 의 모든 것

Google Meet로 화상회의 시작하는 5가지 방법
Google Meet 로 온라인 강의하기
Google Meet 기본 메뉴

제5 장 Google Workspace 에서 AI가 어떻게 생산성을 높이고 있는가

머신 러닝을 이용한 Gmail 스팸 처리
Google Workspace 앱에서 머신 러닝을 적용한 기능들
Google 드라이브는 앞으로의 작업을 예측합니다.

제6 장 Google Workspace Enterprise 가 필요한 이유 13가지

악의적인 자료가 공유 되었을 때 조치
고의로 또는 실수로 파일 공유 시 조치
내부 직원에게 실수로 메일을 보낸 후 조치
피싱 및 멀웨어 이메일이 내부에 수신되었을때 조치
악의적인 사용자 중지
외부 파일 공유 금지 조치
피싱 시도 조치
개인정보 파일 또는 민감한 문서 외부 공유 차단 조치
지정된 네트워크 또는 지정된 컴퓨터만 접근 권한 부여
구글 클래스룸 사용시 학생이 제출하는 과제물 표절 여부 확인
허용된 Windows 기기 관리 및 통제
Google Sheet로 페타 바이트 규모 (빅데이터) 데이터 분석
BigQuery 로 Gmail 보고서 만들기

제7 장 Google Workspace Enterprise Plus 핵심 기능 5가지

Context Aware (컨텍스 인식) 액세스
Gmail용 보안 샌드박스(sandbox)로 이메일 보안 강화
데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention)
보안 조사 도구
Windows 기기 관리