구글 시트로 스마트한 학교 만들기 : 교사를 위한 스트레드시트 활용 가이드 - 실전기초 행정업무 일정관리 담임업무 학급운영 교수평기

<구글 시트로 스마트한 학교 만들기> 책은 구글 시트 찐 프로 현직 교사 3인이 유치원·어린이집 및 초·중·고 교사가 수업 준비, 학급 운영, 반복적인 행정 업무에 당장 활용할 수 있는 구체적인 방법과 실습을 소개하는 실전 활용서입니다.

 

이 책은 교육 현장에서 교사들이 직면하는 문제들을 해결하고, 수업과 학급 운영, 행정 업무, 담임 업무, 일정 관리 등의 업무 효율화를 돕기 위해 만들어졌습니다. 구글 시트(스프레드시트)는 단순한 표 작성 도구를 넘어 학급 운영, 성적 관리, 데이터 분석 등 다양한 방식으로 활용할 수 있는 강력한 도구입니다. 하지만 처음 접하면 복잡하게 느껴질 수 있고, 익숙해지기 전까지는 "나와는 맞지 않을 것 같다"라는 생각이 들기도 합니다.

 

교육은 끊임없는 변화 속에서도 흔들리지 않는 가치를 지켜가는 여정입니다. 매일 마주하는 반복적인 행정 업무, 담임 업무, 학급 운영, 평가 관리, 수업 준비에 대한 고민은 "어떻게 하면 본질인 수업에 더 집중할 수 있을까?"라는 질문으로 이어집니다. 이 책은 바로 그 질문에서 시작되었습니다.

 

"이걸 정말 써야 할까?", "내 수업에 도움이 될까?", "과연 효과가 있을까?" 이 책은 그런 고민에 대한 작은 답을 구체적으로 제안합니다. 단순히 구글 시트의 기능과 기술을 익히는 것이 아니라, "어떻게 하면 학생들에게 더 의미 있는 배움의 기회를 만들 수 있을까?"라는 질문에 대한 해답을 다양한 실습 예제를 통해 함께 찾아가는 여정일 것입니다.

 

그래서 이 책은 처음 시작하는 선생님도 쉽게 따라 할 수 있도록 구성했습니다. 단순한 기능 나열이 아니라, 실제 교육 현장에서 바로 적용할 수 있는 실용적인 예제와 템플릿을 담았습니다. 하나하나 따라 하다 보면, 어느새 학교 현장에서 유용한 도구를 자신만의 방식으로 활용하는 모습을 발견하게 될 것입니다.

 

또한 실습에 바로 사용할 수 있도록 저자의 오랜 경험을 통해 만든 알토란 같은 실습 예제의 템플릿을 제공합니다. 제공하는 템플릿은 교육 현장에 바로 응용할 수 있는 아주 유용한 자료가 될 것입니다. 또한 이 책은 동영상 강의와 함께 제공되어, 어려운 실습 과정을 눈으로 보고 바로 따라할 수 있어 이해는 빠르게, 활용은 쉽게 할 수 있습니다.

[목 차]

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Part 01 구글 시트 들어가기

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1. 구글 시트란?

가. 구글 시트의 특징

1) 기업에서는 왜 쓰는가?

2) 학교에서도 잘 쓸 수 있다!

 

나. 공유와 보안, 효율성과 안정성의 균형!

1) 실시간 협업으로 생산성 극대화

2) 링크 및 권한 설정으로 간편한 공유

3) 강력한 데이터 보호 전략

 

다. 구글 시트 첫걸음

1) 구글 시트 시작하기: 로그인부터 실행까지

2) 구글 시트 기본 화면 이해하기

 

2. 명렬표 제작하며 모든 기초 익히기

가. 구글 시트 기초 다지기

1) 텍스트 입력과 서식 변경하기

2) 셀 채우기 색상 설정 및 삭제

3) 테두리 설정

4) 셀

5) 텍스트 정렬

6) 행과 열

 

나. 여러 명렬표 제작하며 실력 UP

1) 학기 초 진단평가 기록표

- 처음 만난 함수 사전: SUM, AVERAGE, RANK

2) 체크박스 기록표

- 처음 만난 함수 사전: COUNTIF

3) 드롭다운 기록표

 

 

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Part 02 구글 시트 확장하기

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1. 구글 시트와 찰떡궁합 구글 설문지

가. 구글 설문지 훑어보기

1) 구글 설문지 시작하기

2) 구글 설문지 들여다보기

3) 구글 설문지 작성 및 배포하기

4) 구글 설문지 응답 확인 및 활용하기

 

나. 구글 설문지의 다양한 활용

1) 학년초 기초조사 [공통]

2) 선생님께 드리는 우리 아이 이야기 [공통]

3) 강의평가 / 과목별 세부능력 및 특기사항 기초자료 [중등]

4) 모의고사 답안 제출을 통한 오답 분포 분석 [중등]

 

2. 구글 시트와 제미나이 연결하기: API

가. 구글 시트와 제미나이 API

1) 구글 워크스페이스 랩스

2) 구글 시트 안의 제미나이

3) 제미나이 API로 구글 시트 업그레이드하기

4) 제미나이 API로 구글 시트에서 할 수 있는 것들

 

3. 앱스 스크립트 기초 다지기

가. 앱스 스크립트의 개념과 역할

 

나. 구글 워크스페이스와의 연동

 

다. 구글 앱스 스크립트를 사용하기 위한 준비

1) 크롬 브라우저에 로그인

2) 구글 시트 생성

3) 스크립트 편집기 열기

4) 준비된 코드 복사 후 붙여넣기

5) 트리거 설정

6) 오류 해결 및 디버깅

 

라. 초보도 해낸 ‘이름 변경하기’ 앱스 스크립트

1) 문제를 발견하다

2) AI야 도와줘!

 

 

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Part 03 구글 시트 업무 효율화

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1. 의견 및 자료 모으기

가. 공동 작업으로 자료 수집하기

1) 연수 이수 명부

2) 학교 도서 신청

 

나. 효율적이고 체계적인 데이터 관리

1) 데이터베이스 제작

- 처음 만난 함수 사전: IMPORTRANGE

2) 데이터베이스 연결

- 처음 만난 함수 사전: FILTER, INDEX, MATCH

3) 조회 시트 자동화

- 처음 만난 함수 사전: COLUMN, ROW, TEXT

 

2. 구글 시트 업무 효율화

가. 업무 관리

1) 학년 업무 관리하기

- 처음 만난 함수 사전: IF, VLOOKUP, IFERROR, COUNTA

2) 기획위원회 업무 관리하기

 

나. 행사 및 자치 활동 관리

1) 학교 월중 행사 관리하기

- 처음 만난 함수 사전: TEXTJOIN, CHAR

2) 학생 자치활동 지원

 

다. 학사 및 주간 일정 관리

1) 주간계획 관리

2) 구글 캘린더 VS 구글 시트

3) 구글 캘린더 업로드 자동화

- 심화 학습_AI를 활용해서 앱스 스크립트 코드 만들기

4) 특별실 예약 페이지 생성 및 관리

- 심화 학습_구글 시트를 웹으로 공유하는 방법

 

라. 시간표 관리 <중등>

1) 나이스 시간표로 가공

2) 각종 시트 자동화

- 처음 만난 함수 사전: LEN

- 심화 학습_조건부 서식

- 처음 만난 함수 사전: AND, MAX, QUERY, INDIRECT

- 심화 학습_앱스 스크립트를 이용한 자동화

 

3. 예산 및 물품 관리

가. 예산 관리

1) 예산관리를 위한 시트 구성하기

2) 예산 사용을 위한 물품 신청

- 처음 만난 함수 사전: SUMPROUCT

3) 예산 정산 자동화

- 처음 만난 함수 사전: TRANSPOSE, HYPERLINK

 

나. 물품 관리

1) 대출 반납 관리

2) 스캔한 바코드를 구글 시트로 전송하기

3) 검인정도서 선정 자동화

 

4. 수업 및 학급 관리

가. 출석 관리

1) 나이스 출석부 +1

2) 체험학습 누적 일수 자동 관리

- 처음 만난 함수 사전: SUMIF

 

나. 학급 운영

1) 누가 기록표(feat. 타자)

- MISSION_조건부 서식, 맞춤 수식의 규칙 찾기

2) 진급 사정안 자동화 <중등>

- 처음 만난 함수 사전: ARRAYFORMULA

 

다. 수업 활용

1) 제출 현황과 분석을 한눈에! ‘피봇 테이블’ 활용법

2) 사고력을 키우는 질의응답과 상호 피드백

3) 거꾸로 학습 구현하기

4) 진도 기록 및 차시 계산

 

5 평가 및 성적 처리

가. 개별 평가 및 기록

1) 수행평가 과정과 결과 기록하기

2) 수행평가 결과 자동 환산하기

- 처음 만난 함수 사전: IFS

3) 주제와 성취도별 맞춤 평어 제작하기

 

나. 동료 평가 및 결과 분석

1) 구글 설문지 동료 평가 데이터 분석

2) 분석 결과를 반영한 모둠 조직

 

다. 성취도 분석과 시각화

1) 성취도 분석

2) 그래프 시각화

 

라. 개인정보를 보호하는 피드백

1) 메일머지 부가 기능 활용하기

2) 앱스 스크립트로 개별 메일 발송하기

- 처음 만난 함수 사전: IMAGE

3) 웹사이트를 이용한 조회 페이지 만들기