AI로 나만의 비서 만들기 - mail Gemini 텔레그램을 활용한 업무 자동화(더 현명한 AI 시리즈 1)

똑똑해진 AI, 더 현명하게 사용하는 법

챗GPT로 물어보고, Gemini로 정리하고, Sora에서 표현하고… AI는 이제 우리 생활 속에 깊숙하게 자리 잡았다. 학교 숙제, 대학 논문, 회사 업무 등 다양한 곳에서 오늘도 사람들은 AI와 함께하고 있다. 그런데 이렇게 편한 AI, 더 똑똑하게 활용할 수는 없을까?

 

지금 누구나 쉽게 할 수 있다

『AI로 나만의 비서 만들기』는 ‘어떻게 하면 AI를 업무에 잘 활용할 수 있을까?’라는 고민에서 시작했다. 신영근 저자는 AI를 좀 더 간단하고 쉽게 활용하여 시간 절약을 할 수 있는 방법을 알고 싶었다. 주변에서 열리는 AI 관련 강의를 여럿 찾았지만, 대부분 엑셀 프로그램에 활용하는 것에 그쳤고, 그마저도 제대로 된 AI 활용이 아니었다. 그래서 저자 본인이 직접 수많은 자료를 뒤져가며 전문가에게 배우지 않더라도 ‘누구나 쉽게, 당장 업무에 적용할 수 있는’ AI 활용법을 정리했다. 이 책을 차근차근 따라가면 업무 효율을 높이고 똑똑하게 시간 관리를 해주는 ‘나만의 AI 비서’를 만날 수 있을 것이다.

[목 차]

머리말 - 당신의 시간은 소중합니다

 

Part 1. 준비: 자동화의 첫걸음 내딛기

Chapter 1. 왜 업무 자동화인가?

Chapter 2. 자동화 시스템의 핵심 요소들

 

Part 2. 실전: AI 이메일 비서 구축하기 (단계별 가이드)

Chapter 3. 전체 시나리오 설계하기

Chapter 4. [1단계] 방아쇠 당기기: Gmail에 새 메일이 오면 자동화 시작

Chapter 5. [2단계] AI 두뇌 연결하기: Gemini로 이메일 분석하기

Chapter 6. [3단계] 데이터 다듬기: JSON 텍스트를 보물 지도로 바꾸기

Chapter 7. [4단계] 데이터 창고에 기록하기: 나중을 위한 정보 저장

Chapter 8. [5단계] 최종 작업 준비: 라우터와 데이터 가공

Chapter 9. [6단계] 최종 행동: 텔레그램으로 결과 알림 받기

 

Part 3. 실전: AI 비서와 소통하기 (시나리오 2: 사용자 응답 처리)

Chapter 10. AI 비서의 귀: 사용자 응답 감지 및 처리

Chapter 11. 더 똑똑하고 쓸모있는 비서로 키우기 (응용편)

 

부록 - 상황별 맞춤 Gemini 프롬프트

[본 문]

4p. ‘당신의 시간은 소중합니다’ 중에서

“받은 편지함(Inbox)의 노예”가 되어버린 당신에게.

매일 아침, 커피 한 잔의 여유를 즐기기도 전에 스마트폰 알림이 먼저 우리를 재촉합니다. 밤사이 쌓인 수십 통의 이메일들. 어떤 것은 시급한 업무 요청이고, 어떤 것은 그저 광고이며, 또 어떤 것은 어제 나눈 대화의 끝자락입니다. 우리는 이 디지털 더미 속에서 중요한 것을 놓치지 않으려는 본능적인 불안감에 사로잡혀, 하루의 가장 소중한 에너지와 집중력을 ‘분류’와 ‘확인’이라는 반복 작업에 소모하고 맙니다.

 

5p. ‘당신의 시간은 소중합니다’ 중에서

코딩 지식이 없어도 괜찮습니다. 복잡한 기술 용어에 겁먹을 필요도 없습니다. 이 책은 전문가를 위한 기술 서적이 아니라, 당신과 같은 보통의 직장인이, 학생이, 혹은 1인 사업가가 자신의 시간을 되찾기 위해 바로 따라 할 수 있는 실용적인 ‘레시피 북’입니다. 책 속의 흐름을 하나씩 따라 블록을 조립하듯 만들다 보면, 어느새 당신의 명령을 이해하고, 당신의 시간을 아껴주며, 당신의 업무를 돕는 똑똑한 ‘AI 이메일 비서’가 묵묵히 일하고 있을 것입니다.

 

23p. ‘AI 이메일 비서 구축하기’ 중에서

우리가 구축할 ‘AI 이메일 비서’는 다음과 같은 명확한 목표를 가집니다.

1. 반복적인 이메일 수동 확인 업무 제거: 매번 받은 편지함을 들여다보는 시간을 없앱니다.

2. 핵심 정보의 즉각적인 인지: 중요한 이메일의 핵심 내용을 AI가 요약하여 즉시 알려줍니다.

3. 불필요한 이메일 자동 처리: 광고, 스팸 등 중요하지 않은 이메일은 당신의 개입 없이 자동으로 정리됩니다.

4. 효율적인 업무 집중 환경 조성: 당신은 중요한 이메일에만 신경쓰고, 본연의 업무에 집중할 수 있게 됩니다.

이러한 목표를 달성하기 위해 우리는 “특정 이메일이 오면, Gemini가 내용을 분석해서 중요도를 판단하고, 중요하면 텔레그램으로 요약 내용을 보내주고, 중요하지 않으면 자동으로 보관처리하는 시스템”을 만들 것입니다. 이 문장 속에 우리가 구현할 모든 과정이 담겨 있습니다.