된다 7일 실무 엑셀:전면 개정판 - AI 시대에도 여전히 엑셀이 어려운 바쁜 직장인들을 위한 올바른 입문서

AI 시대에도 엑셀이 어려운, 모두를 위한 친절한 엑셀 입문서

7년 연속 오피스 분야 베스트셀러! 전면 개정판으로 만나 보세요!

엑셀의 ‘ㅇ’ 자도 모르는 왕초보부터 자격증은 있지만 실무가 두려운 취준생과 신입사원까지, 모두를 구원할 단 하나의 엑셀 입문서가 전면 개정판으로 돌아왔다. 독자들의 두터운 신뢰를 받는 20년 차 강사 ‘한쌤’이 그동안 쌓은 교육 노하우를 아낌없이 담아 마우스 클릭 순서 하나, 단축키 팁 하나까지 친절하게 안내한다. 이번 개정판에는 학습자들이 특히 어려워하던 VBA 개념을 AI로 쉽게 이해할 수 있도록 맞춤형 프롬프트를 담았다. 여기에 ‘7일/16일 맞춤형 계획표’를 제공해서 짧은 시간 안에 실무 핵심 기능을 쉽고 재미있게 정복하도록 돕는다. 망설임은 이제 접어 두고 이지스퍼블리싱 홈페이지에서 실습 예제 파일을 내려받아 시작해 보자. 첫 장을 마치고 덮는 순간, 엑셀 앞에 당당해진 자신을 발견할 것이다.

 

[목 차]

01 데이터 입력 — 하루 만에 끝나는 기초 엑셀

01-1 엑셀, 무엇부터 알아야 할까요?

01-2 셀에 입력할 때 빠지기 쉬운 함정들

01-3 자동으로 채워 주는 똑똑한 엑셀

_사용자 지정 목록 추가하기

_1부터 1,000까지 빠르게 입력하기

_토, 일을 제외한 평일 입력하기

01-4 내 입맛에 맞는 서식과 수식 적용하기

_문자와 숫자 입력하기

_숫자에 쉼표 스타일 적용하기

_제목과 항목명 눈에 띄게 강조하기

_수식 입력하기

01-5 테두리와 셀 배경으로 표의 가독성 높이기

_테두리와 셀 배경 적용하기

01-6 실전! 견적서 양식 만들기

_발주자 정보 입력란 만들기

_행 높이와 열 너비 변경하기

_행/열 추가 및 삭제하기

_공급자 정보 입력란 만들기

_공급자 입력란을 연결된 그림으로 붙여넣기

_합계금액 계산식 완성하고 표시 형식 적용하기

01-7 붙여넣기의 달인, 선택하여 붙여넣기

_연산하여 붙여넣기로 목표 수량 일괄 조정하기

_연결하여 붙여넣기와 테두리만 제외하여 붙여넣기

_열 너비 같게 붙여넣기

01-8 꼬이지 않는 시트와 통합 문서 관리법

_시트 이름 바꾸기와 복사하기

_시트 추가하기와 삭제하기

_시트 색상을 적용해 강조하고 시트 이동하기

_다른 통합 문서로 시트 이동/복사하기

02 데이터베이스 — 입력만 잘해도 관리가 쉬워진다

02-1 데이터, 어떻게 입력해 두어야 할까?

02-2 엑셀이 인식하기 편한 데이터 구조 만들기

_병합된 셀 해제하고 빈 셀에 바로 위 데이터 채우기

_수식을 값으로 붙여넣기

_불필요한 행 삭제해 데이터 정리하기

02-3 마우스보다 빠른 셀 이동과 범위 선택

_단축키로 셀 이동하기

_한 번에 셀 범위 선택하기

02-4 데이터가 많아도 제목 행은 항상 내 눈앞에!

_제목 행 고정하기

02-5 한 화면에서 시트 데이터 비교하기

_나누기로 화면 분할해서 비교하기

_두 시트를 나란히 배치하고 데이터 비교하기

02-6 기준에 맞춰 뒤섞인 목록 재정렬하기

_거래처를 기준으로 묶고 매출액이 큰 순으로 정렬하기

_회사 내 직위순으로 정렬하기

02-7 클릭만으로 특정 데이터만 뽑아 보는 필터

_필터 사용법 익히기

_필터 조건 지우기

_특정 셀의 값으로 바로 필터링하기

_텍스트 필터 조건 지정하기

_숫자 필터 조건 적용하기

_단가가 100만 원 미만인 거래 내역 필터링하기

_판매금액이 높은 순으로 10건 필터링하기

_9~10월 중 '상사'와 '디자인'이 포함된 거래처 내역 필터링하기

_3분기에 거래한 내역 필터링하기

_특정 기간에 해당하는 거래 내역 필터링하기

02-8 데이터를 체계적으로 관리하는 방법, 표 만들기

_머리글 행 입력하고 표 만들기

_레코드 추가하고 수식 작성하기

_요약 행 추가하기

_필터링한 결과에 따라 실시간 부분합 구하기

_표 서식 제거하기

03 데이터 관리 — 전문가의 엑셀이 특별한 이유

03-1 계산 오류를 만드는 데이터 유형과 해결 방법

_찾기 및 바꾸기로 셀 안에 숨어 있는 공백 제거하기

_숫자 끝에 붙어 있는 유령 문자 제거하기

_텍스트 형식으로 저장된 숫자를 숫자 형식으로 변환하기

_텍스트 나누기로 날짜 형식 바로잡기

03-2 유효성 검사로 데이터가 잘못 입력되지 않도록 예방하자

_데이터 유효성 검사 목록 만들기

_설명 메시지와 오류 메시지 표시하기

_데이터 유효성 검사 지우기

_날짜 입력 방식 제한하기

_잘못 입력된 데이터에 빨간색 동그라미 표시하기

_셀을 선택할 때마다 한글/영어 입력 상태 자동으로 바꾸기

03-3 텍스트를 나누고 결합하는 똑똑한 방법

_구분 기호로 분리하기

_열 데이터 서식 지정하기

_너비가 일정할 때 열 나누기

_이메일 아이디만 추출하기

_연락처 앞 0 표시하기

_이동 옵션으로 필요한 부분만 골라내기

03-4 포커스 셀로 대량 데이터 작업에 집중하기

_포커스 셀 설정하기

03-5 단축키로 작업 속도 높이기

_범위 선택과 숫자 서식, 반복 입력 처리하기

_시트 이동과 화면∙파일 관리 단축키 익히기

_ [Alt] 단축키로 리본 메뉴 실행하기

_빠른 실행 도구 모음에 추가하고 나만의 단축키 만들기

03-6 메모로 작업 근거와 관련 자료 남기기

_메모 삽입하기

_메모 편집/삭제하기

_메모에 이미지 첨부하기

03-7 엑셀 문서를 보호하는 다양한 방법

_시트 내용을 수정하지 못하도록 보호하기

_시트 보호 해제하기

_특정 범위를 제외하고 시트 보호하기

_보호한 시트에서 특정 기능만 허용하는 방법

_숨겨 놓은 시트를 나타내지 못하도록 문서 보호하기

_통합 문서 보호 해제하기

03-8 많은 양의 데이터를 보기 좋게 인쇄하기

_문서 위쪽에 회사 로고, 아래쪽에 페이지 번호 삽입하기

04 수식과 함수 — 내가 원하는 대로 계산해 주는 엑셀

04-1 수식을 작성하는 기본 공식

_셀 주소를 참조해 수식 작성하기

_할인 금액 구하기

_절대 참조로 셀 주소 고정하기

_혼합 참조로 할인 금액 구하기

04-2 함수의 필요성

_합계 구하기

_평균 구하기

_최고∙최저 매출액 구하기

04-3 함수 작성 규칙과 함수 마법사

_함수 마법사로 두 번째 최고∙최저 매출액 구하기

04-4 순위를 구하는 함수

_RANK.EQ 함수로 판매 순위 구하기

04-5 지정한 자릿수로 반올림, 올림, 버림하는 함수

_ROUNDDOWN 함수로 1원 단위에서 버림하기

_소수점 이하 첫째 자리까지 나타내고 반올림하기

_소수점 이하 첫째 자리까지 나타내고 올림과 버림하기

04-6 개수를 구하는 함수

_COUNT 함수로 숫자가 입력된 셀 개수 구하기

_COUNTBLANK 함수로 빈 셀 개수 구하기

_COUNTA 함수로 문자가 입력된 셀 개수 구하기

05 업무에 반드시 사용하는 함수 — 실무 상황별로 골라 쓰는 핵심 함수 정리

05-1 상황에 따라 결과를 나누는 논리 함수

_IF 함수 기본 익히기

_결괏값을 빈 셀로 표시하기

_결괏값을 수식으로 작성하기

_IF 함수에 OR 함수 중첩하기

_IFS 함수로 실적에 따른 보너스 구하기

_IFERROR 함수로 오류 처리하기

05-2 조건을 만족하는 값만 계산하는 함수

_조건에 맞는 합계 구하기

_둘 이상의 조건에 맞는 합계 구하기

_COUNTIF 함수로 조건에 맞는 인원수 구하기

_확인란 삽입하기

_참석일과 참석률 구하기

05-3 값을 찾아오는 VLOOKUP , XLOOKUP 함수

_VLOOKUP 함수 기본 익히기

_표 만들기로 동적 범위 만들기

_점수 구간에 따라 학점 구하기

_XLOOKUP 함수 기본 익히기

_XLOOKUP 함수로 학점 유사 일치 검색하기

05-4 필터 결과에 따라 변하는 합계 구하기

_필터 적용해 합계 자동으로 바꾸기

05-5 문자 데이터를 다루는 텍스트 함수

_LEFT 함수와 텍스트 나누기를 활용해 생년월일 구하기

_IF, OR, MID 함수 조합으로 성별을 남자/여자로 구분하기

_이름 글자 수에 따라 가운데 글자 마스킹하기

_CONCAT 함수로 텍스트 결합하기

_TRIM 함수로 품목 공백 정리하기

05-6 날짜를 기준으로 계산하고 관리하는 함수

_TODAY 함수로 대여기간 계산하기

_날짜에서 연, 월, 일 추출하기

_나이 계산하기

_○년 ○개월 형식으로 사용기간 계산하기

_EDATE 함수로 연장 날짜 계산하기

_WEEKDAY, CHOOSE 함수로 요일 표시하기

05-7 필터 기능을 수식으로 구현하는 FILTER 함수

_FILTER 함수 기본 익히기

_둘 이상의 조건에 맞는 데이터 추출하기

06 데이터 집계와 시각화 — 보고서를 완성하다

06-1 피벗 테이블로 데이터 요약하기

_피벗 테이블로 매출 집계하기

_월별 매출 합계로 레이아웃 변경하기

_피벗 테이블의 필터 영역 추가하기

_집계 결과의 원본 내역 확인하기

_거래처별 품목 매출 집계하기

_값 표시 형식으로 전체 대비 비율 표시하기

_연령을 구간별로 그룹화하기

_피벗 테이블에 데이터 변경 내용 반영하기

_보고서 필터를 기준으로 시트 자동 생성하기

06-2 조건부 서식으로 중요한 데이터 강조하기

_데이터 막대로 매출 규모 비교하기

_조건부 서식 삭제하기

_색 조합으로 전체 분포 파악하기

_아이콘 집합으로 기준 이하 값 표시하기

_셀 강조 규칙으로 특징 기준 찾기

_상위/하위 규칙으로 순위 판단하기

_수식 사용해 직접 기준 만들기

06-3 피벗 차트로 데이터 흐름 한눈에 보기

_분기별 매출액 상위 5개 거래처의 피벗 테이블 작성하기

_피벗 테이블 레이아웃과 스타일 변경하기

_세로 막대형 차트 만들기

_피벗 차트에서 필드 단추 숨기기

_가로 막대형 차트 만들기

_꺾은선형 차트 만들기

_도넛 차트로 매장별 판매 비율 표현하기

_판매금액과 구성비를 결합한 콤보 차트 만들기

06-4 슬라이서와 시간 표시 막대로 보고서 완성도 높이기

_슬라이서 추가해 보고서 제어하기

_시간 표시 막대 삽입해 기간 제어하기

_슬라이서와 시간 표시 막대 연결하기

07 엑셀 기능 확장하기 ― 파워 쿼리, VBA와 AI 활용

07-1 파워 쿼리로 데이터 결합 자동화하기

_데이터 불러오기

_데이터 형식 정리하기

_주문내역과 상품정보 결합하기

_결과를 시트 또는 피벗 테이블로 보내기

_새로 고침으로 자동 갱신 확인하기

_여러 시트의 데이터를 하나로 결합하기

_여러 파일을 한 번에 결합하기

_새로 고침으로 자동 갱신 확인하기

07-2 파워 쿼리로 데이터 분석하고 구조 변경하기

_전년과 금년에 모두 존재하는 거래처 확인하기

_신규 거래처 확인하기

_금년에 거래가 없는 거래처 확인하기

_생성한 쿼리 한 번에 로드하기

_열 피벗 해제(Unpivot) 하기

07-3 VBA로 엑셀 기능 확장하기

_선택한 셀의 행/열을 강조하는 조건부 서식 설정하기

_셀을 클릭할 때 행/열 강조가 갱신되도록 VBA 코드 작성하기

_VBA 코드가 포함된 엑셀 문서 저장하기

_포커스 셀 설정 취소하기

07-4 AI로 VBA 코드 만들기

_데이터 입력 시 열 너비 자동 맞춤

_확인란(양식 컨트롤) 삽입하기

_챗GPT에 VBA 확인란 코드 요청하기