구글 워크스페이스로 완성하는 AI 업무 자동화 시스템

수많은 AI가 쏟아졌지만, 정작 “내 업무에 어떻게 적용해야 할지 모르겠다”며 활용에 어려움을 겪어 보셨죠! 그동안 단순한 질문과 답변으로 AI를 활용하였다면, 이제는 내가 사용하는 문서, 일일 업무, 파일 시스템과 AI를 ‘직접 연동’하여 일하는 방식의 혁명을 시작해 보세요.

 

〈구글 워크스페이스로 완성하는 AI 업무 자동화 시스템〉은 당장 오늘 업무 시간을 절반으로 줄여줄 철저한 실무 맞춤형 가이드북입니다.

 

수천여 명의 수강생을 만나며 직장인들의 현실적인 업무 피로를 해소해 온 디지털 전문 강사의 노하우를 한 권에 집약했습니다. 메모(keep), 할 일(Tasks), 저장 및 일정(Drive, Calendar), 문서(Docs, Sheets, Slides), 소통(Meet, Chat), 응답 및 메일(Forms, Gmail)로 이어지는 구글 워크스페이스의 기본기 위에 Gemimi와 Notebook을 결합하였습니다.

더 이상 ‘최종_최최종_진짜최종’ 파일에 갇히지 마세요. 이 책과 함께 흩어진 도구를 구글 워크스페이스로 통합 관리하고, 나만의 맞춤형 AI 업무 자동화 시스템을 완성해 보시기 바랍니다.

[목 차]

PART 1[준비] 구글 워크스페이스로 시작하는 나만의 업무 시스템

1-1 일하는 방식을 바꾸는 구글 워크스페이스 시작하기

1-1-1 [이해] 구글 워크스페이스 이해하기

1-1-2 [도구] 구글 워크스페이스 도구와 요금제 알아보기

 

1-2 검색 도구에서 업무 도구로, 구글 작업 환경 세팅하기

1-2-1 [설치] 구글 워크스페이스의 시작, 크롬 브라우저 알아보기

1-2-2 [접속] 구글 계정 만들고 도구에 바로 접속하기

1-2-3 [설정] 시작 페이지부터 확장 프로그램까지 업무 환경 완성하기

 

PART 2[기록] 생각을 잡아두는 기록과 실행 시스템 Keep & Tasks

 

2-1 [Keep] 메모를 쓸모 있는 기록으로 정리하기

2-1-1 [시작] 구글 킵 화면 구성과 기능 알아보기

2-1-2 [입력] 어떤 상황에서도 0.1초 만에 기록하기

2-1-3 [관리] 쌓여가는 메모를 체계적으로 정리하기

2-1-4 [시스템] 메모 자동화하기

2-1-5 [협업] 메모 실시간 공유하기

2-1-6 [확장] 웹 자료를 구글 킵에 바로 담는 확장 도구 활용하기

 

2-2 [Tasks] 생각을 행동으로 바꾸는 할 일 관리하기

2-2-1 [시작] 구글 태스크 화면 구성과 기능 알아보기

2-2-2 [입력] 할 일 등록하고 삭제하기

2-2-3 [관리] 쌓인 할 일을 목적에 맞게 분류하기

 

PART 3[정리] 파일과 일정을 체계적으로 관리하는 시스템 Drive & Calendar

 

3-1 [Drive] 저장에서 공유까지 파일을 자산으로 만들기

3-1-1 [시작] 구글 드라이브 화면 구성과 기능 알아보기

3-1-2 [구조] 폴더 구조부터 색상 분류까지 드라이브 관리하기

3-1-3 [공유] ‘최종_최최종_진짜최종’이제 그만, 링크 하나로 해결하기

3-1-4 [검색과 관리] 1000개가 쌓여도 3초 만에 찾기

3-1-5 [오프라인] 인터넷 없이도 멈추지 않는 작업 환경 만들기

 

3-2 [Calendar] 일정을 관리하고 시간을 설계하기

3-2-1 [시작] 시간을 설계하는 도구, 구글 캘린더 알아보기

3-2-2 [입력] 클릭 한 번으로 일정 즉시 등록하기

3-2-3 [반복과 알림] 한번 설정으로 반복 일정 자동 관리하기

3-2-4 [관리] 캘린더 일정 한눈에 구분하기

3-2-5 [협업] 링크 하나로 팀 일정과 약속을 한 번에 관리하기

 

PART 4 [문서] 쓰고 정리하고 발표하는 문서 작업 시스템 Docs & Sheets & Slides

 

4-1 [Docs] 회의록부터 보고서까지, 구글 독스로 완성하기

4-1-1 [시작] 구글 독스 화면 구성과 기능 한 눈에 익히기

4-1-2 [입력] 문서에 내용 채우는 6가지 방법 익히기

4-1-3 [편집] 읽기 좋은 문서를 위한 서식 설정하기

4-1-4 [관리] 탭으로 구조화하고 원하는 형식으로 내보내기

4-1-5 [버전] 수정 이력을 관리하고 필요한 버전으로 복구하기

4-1-6 [협업] 공유와 공동작업 기능 활용하기

 

4-2 [Sheets] 함수부터 차트까지 데이터를 입력하고 분석하기

4-2-1 [시작] 엑셀 사용자를 위한 구글 시트 입문하기

4-2-2 [입력] 데이터를 빠르게 채우는 기술 익히기

4-2-3 [수식] 실무에서 바로 쓰는 핵심 함수 정복하기

4-2-4 [관리] 데이터를 읽기 쉽게 만드는 서식과 분류하기

4-2-5 [시각화] 데이터를 차트로 시각화하기

4-2-6 [협업] 여러 사람이 함께 쓰는 시트, 안전하게 관리하기

4-2-7 [연동] 시트 데이터를 구글 독스에 자동으로 반영하기

 

4-3 [Slides] 디자인부터 발표까지 슬라이드 전 과정 완성하기

4-3-1 [시작] 파워포인트 사용자를 위한 구글 슬라이드 입문하기

4-3-2 [구성] 전달력 있는 슬라이드 구조 설계하기

4-3-3 [입력] 텍스트부터 동영상까지, 슬라이드 콘텐츠 완성하기

4-3-4 [표현] 집중력을 높이는 애니메이션과 전환 효과 주기

4-3-5 [발표] 발표자 도구 활용하기

4-3-6 [활용] 파일 저장부터 웹 게시까지, 발표 자료 활용하기

 

PART 5[소통] 화상회의부터 팀 메신저까지 협업 소통 시스템 Meet & Chat

 

5-1 [Meet] 화면 공유부터 호스트 관리까지 화상 회의 완성하기

5-1-1 [시작] 구글 미트 시작하기

5-1-2 [설정] 회의 시작 전 환경 설정하기

5-1-3 [소통] 자막, 반응, 채팅으로 회의 참여도 높이기

5-1-4 [공유] 화면 공유 방식 선택하고 발표 자료 띄우기

5-1-5 [관리] 참여자 관리부터 입장 통제까지 호스트 설정하기

 

5-2 [Chat] 업무 대화를 한곳에 모으는 팀 메신저 만들기

5-2-1 [시작] 업무 대화 전용 공간, 구글 챗 시작하기

5-2-2 [공간] 빠른 소통은 채팅, 팀 협업은 스페이스로 구분하기

5-2-3 [설정] 업무 흐름에 맞게 상태와 알림 설정하기

5-2-4 [소통] 메시지 작성부터 보관까지 기본기 완성하기

5-2-5 [협업] 채팅창 안에서 문서 만들고 파일 공유하기

 

PART 6 [응답] 응답을 모으고 메일을 자동화하는 시스템 Forms & Gmail

 

6-1 [Forms] 설문부터 자동 채점까지 응답 수집 자동화하기

6-1-1 [시작] 업무용 설문 도구 1위, 구글 폼 시작하기

6-1-2 [유형] 질문 유형 선택 및 세부 설정하기

6-1-3 [제작] 실무에서 바로 쓰는 만능 템플릿 직접 만들기

6-1-4 [설계] 응답자가 헤매지 않는 폼 만들기

6-1-5 [외형] 브랜드처럼 보이는 폼 디자인하기

6-1-6 [퀴즈 모드] 채점이 자동으로 되는 평가 시스템 만들기

6-1-7 [공유] 설문 배포와 공동 편집 권한 설정 구분하기

6-1-8 [응답 분석] 결과가 저절로 정리되는 구조 만들기

 

6-2 [Gmail] 받은편지함 라벨, 필터, 자동화로 완성하기

6-2-1 [시작] 업무 메일 놓치지 않는 지메일 핵심 기능 익히기

6-2-2 [작성] 메일이 알아서 분류되는 받은편지함 유형과 탭 구성하기

6-2-3 [작성] 전문성을 높이는 스마트 메일 작성하기 … 236

6-2-4 [정리] 라벨과 보관 처리로 완성하는 메일 정리 시스템 만들기

6-2-5 [자동화] 반복 메일은 템플릿으로, 부재중 안내는 자동으로 답장하기

 

PART 7 [AI] AI로 분석하고 생성하는 스마트 업무 시스템 Gemini & NotebookLM

 

7-1 [Gemini] 자료를 분석하고 문서를 만드는 AI 업무 파트너

7-1-1 [시작] 제미나이 접속하고 개인화 설정하기

7-1-2 [기본] 프롬프트 입력과 결과물 저장하기

7-1-3 [활용] 드라이브 자료를 제미나이로 불러와 분석하기

7-1-4 [캔버스] 보고서 다듬고 발표용 슬라이드까지 한 번에 만들기

7-1-5 [자동화] 자주 쓰는 작업을 Gem에 저장하고 자동화하기

7-1-6 [연동] 구글 도구 사이드바에서 제미나이 활용하기

 

7-2 [NotebookLM] 내 자료 안에서만 분석하고 결과를 바로 출력하기

7-2-1 [시작] 노트북LM 접속하고 노트북 만들기

7-2-2 [수집] 자료를 소스로 등록하고 팀과 함께 쌓기

7-2-3 [분석] 소스 기반으로 질문하고 결과 저장하기

7-2-4 [스튜디오] 분석 결과를 목적에 맞는 형식으로 출력하기

7-2-5 [연동] 노트북LM과 제미나이 연결해 보고서 완성하기